Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности aff44 sp. z o.o

§.1 Общие положения

1). Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает правила обработки полученных персональных данных через aff44.com (личные даннные Вебмастеров/Рекламодателей, исключая персональные данные клиентов вебмастеров и рекламодателей).

2). Эта Политика распространяется на все веб-сайты и администраторов компаний,
чьи ссылки/контактные данные будут представлены на веб-сайте aff44.com.

3). Администратор персональных данных, упомянутых в ст.4 п. 7 Родо (Вебмастера и
Рекламодатели) является компания aff44 sp. z oo., REGON: 362264862, NIP: 5223035736, KRS: 0000570760, которая находится по адресу: Марка Котанскего 8/4, 10-166 Ольштын). Защита персональных данных, о которой идет речь в ст. 4, пункт 1 Родо, производится в соответствии с общепринятыми юридическими положениями, а их хранение происходит на защищенных серверах.

4). Персональные данные, собранные администратором персональных данных через
aff44.com обрабатывается в соответствии с действующим законодательством о защите личных данных, в том числе в соответствии с Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении
обработки персональных данных и свободном перемещении таких данных, а также
отмены Директивы 95/46/ЕС (общие правила защиты данных), именуемой в дальнейшем «Родо».

5). Для трактования терминов используется следующие термины в соответствии с Политикой Конфиденциальности.

6). Используемые термины:

а). ЗАКОН О ЗАЩИТЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ – закон от 10 мая 2018 о защите персональных данных, т.е. (“Журнал законов” 2018.1000 от 2018.05.24)

b). ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ – информация об идентифицируемом или возможно идентифицируемом физическом лице («субъекте данных»); идентифицируемое физическое лицо – это лицо, которое может быть прямо или косвенно опознано, в частности на основе такой информации, как имя и фамилия, идентификационный номер, данные о местонахождении, идентификатор Интернета или один или несколько конкретных факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность физического лица.

с). РЕГЛАМЕНТ РОДО – Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободном перемещении таких данных, а также отмены Директивы 95/46/ЕС.

d). АДМИНИСТРАТОР ЛИЧНЫХ ДАННЫХ – физическое или юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими администраторами устанавливает цели и методы обработки Персональных данных Вебмастеров или Рекламодателей. Администратором персональных данных клиентов Вебмастера или Рекламодателя является Вебмастер или Рекламодатель, отправляющий смс/сообщения по электронной почте своим клиентам по ссылке, которая была перенаправлена Вебмастером/Рекламодателем от Компании aff44;

е). СЕРВИС – это веб-сайты, доступные по адресу aff44.com, с помощью которых предоставляются услуги через Администратора личных данных aff44 к администратору личных данных (Рекламодателя/Вебмастера).

f). ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ – это лицо, посещающее веб-сайты администратора личных данных aff44 sp. z o.o., лицо, которое намеревается использовать или использует услуги предоставляемые администратором личных данных, в том числе лица, прошедшие регистрацию в Сервисе с целью начать сотрудничество в партнерской сети с Вебмастером/Рекламодателем.

§ 2. Администратор данных

1). Поставщик услуг (Вебмастер/Рекламодатель) является администратором персональных данных своих клиентов. Это означает, что если у Рекламодателя/ Вебмастера есть учетная запись на нашем сайте, то мы обрабатываем ваши данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, IP-адрес и т. д.

2). Персональные данные обрабатываются:

а). в соответствии с положениями о защите персональных данных,

b). в соответствии с внедренной Политикой конфиденциальности,

c). в объеме и для цели, необходимой для подписания, формирования содержания Соглашения, изменения решения или правильного выполнения Услуг, предоставляемых электронными средствами,

d). в объеме и для цели, необходимой для выполнения законных интересов (юридически законных целей), при этом обработка не нарушает права и свободы особы, к которой относятся данные;

e). в объеме и для цели, соответственно с заключенным согласием;

f). в объеме, необходимом для заключения и выполнения договора о сотрудничестве, идентификации Личности пользователя, взимании платежей, рассмотрения жалоб и сообщений о злоупотреблении. Правовая основа: необходимость оформления для заключения и исполнения договора; реализация юридические и договорные обязательства, возложенные на aff44 sp. z o.o.

g). Поддержка и общение через веб-сайты, в том числе через чат, электронные контактные формы, информационные рассылки и т. д. Правовая основа: реализация законных интересов aff44 sp. z o.o. (т.е. общение с Пользователями) и дополнительное соглашение – в ситуации, когда это необходимо (например, в соответствии с законом о телекоммуникациях).

h). Прямой и непрямой маркетинг продуктов и услуг (т.е. получение коммерческой информации с помощью различных каналов связи).
Правовая основа: реализация законных интересов aff44 sp. z o.o. и дополнительное согласие – в отношении электронного и телефонного канала связи.

i). Претензии и защита от претензий в связи с использованием Сайта. Для определения, утверждения и расчета претензии, могут обрабатываться некоторые личные данные, предоставленные Пользователем в рамках использования Сайта, такие как: имя, фамилия, данные которые относятся к использованию услуг, если претензии возникают в результате того, как Пользователь использует услуги, другие данные, необходимые для доказательства наличия претензии, в том числе размер понесенного ущерба.
Правовая основа: реализация законных интересов aff44 sp.zo.o. (то есть анализирование и защита от претензий).

j). Сбор навигационных данных, в том числе информации о ссылках и отсылках, по которым переходят, или другим действиям, предпринятым на нашем Веб-сайте.
Правовая основа: реализация законных интересов aff44 sp. z oo, (т.е. облегчение процесса использования электронных услуг и улучшение функциональности этих услуг).

k). Проведение статистических исследований, аналитических целей, опроса удовлетворенности пользователей.
Правовая основа: Реализация законных интересов Компании, связанных с улучшением предлагаемых продуктов и услуг.

l). Обеспечение безопасности ИТ-системы; восстановление непрерывности работы (например, при помощи резервного копирования).
Правовая основа: реализация законных интересов aff44 sp.zo.o (то есть обеспечение безопасности).

m). Выполнение правовых обязательств, вытекающих из положений польского законодательства и законодательства ЕС.
Правовая основа: выполнение правовых обязательств, возникающих, в частности, из общепринятых законов и налогового законодательства, правил бухгалтерского учета.

4). Любое лицо, к которому относятся личные данные, имеет право на доступ к данным, исправление, удаление или ограничение обработки, Пользователь также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и на подачу жалобу в орган надзора.

5). Связаться с лицом, курирующим обработку персональных данных в организации можно по электронной почте rodo@aff44.com

6). Мы оставляем за собой право обрабатывать ваши данные после прекращения действия Соглашения или отзыва согласия только в случае судебных разбирательств или если национальные, европейские нормы или международное право будут обязывать хранить данные.

7). Поставщик услуг имеет право раскрывать персональные данные и другие данные Пользователя лицам, уполномоченным в соответствии с действующим законодательством (например, правоохранительным органам).

8). Удаление персональных данных может произойти в результате отзыва согласия или подачи юридически допустимого возражения на обработку персональных данных.

9). Поставщик услуг не раскрывает персональные данные неуполномоченным лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

10). Мы внедрили псевдонимы, шифрование данных и ввели контроль доступа, благодаря которому минимизируем последствия возможного нарушения безопасности данных.

11). Персональные данные обрабатываются только уполномоченными нами лицами или обработчиками, с которыми мы тесно сотрудничаем.

12). Пользователь, который только посещает и просматривает Веб-сайт, не обязан предоставлять информацию о своей личности или раскрывать свои Личные данные.

13). Мы уважаем право на конфиденциальность и заботимся о безопасности данных. Для этого используем протокол шифрования защищенной связи (SSL).

14). Персональные данные, предоставляемые через наши веб-сайты, обрабатываются конфиденциально и не видны посторонним лицам.

15) В регистрационной форме Пользователь (Вебмастер/Рекламодатель) предоставляет:
Имя
Фамилию
Налоговый номер
Адрес электронной почты
Номер телефона

а). Передача персональных данных aff44 sp. z o.o. является добровольным в связи с предоставлением услуг через веб-сайт, однако при условии, что отказ от предоставления данных, указанных в формах в процессе регистрации, препятствует регистрации.

b). Если Пользователь соглашается получать маркетинговую информацию на свой адрес электронной почты, aff44 sp. z o.o. будет отправлять электронные сообщения, содержащие коммерческую информацию об акциях и новых продуктах, доступных через веб-сайт.

§ 3. Файлы cookies

1). Сайты www используют cookies. Это небольшие текстовые файлы, которые отправляются веб-сервером и сохраняются программным обеспечением браузера. Когда браузер повторно подключается к сайту, сайт распознает тип устройства, к которому подключается пользователь. Параметры позволяют читать содержащуюся в них информацию только серверу, который их создал. Таким образом, файлы cookies облегчают использование ранее посещенных веб-сайтов.

2). Собранная информация относится к IP-адресу, типу используемого браузера, языку, типу операционной системы, поставщику интернет-услуг, информации о времени и дате, расположению и информации, отправленной на веб-сайт через контактную форму.

3). Собранные данные используются для мониторинга и проверки того, как пользователи используют наши веб-сайты для улучшения функционирования веб-сайта, для обеспечения более эффективной и бесперебойной навигации. Мы отслеживаем информацию о пользователях с помощью инструмента Google Analytics, который записывает поведение пользователя на веб-сайте.

4). Файлы cookie идентифицируют пользователя, и позволяют администратору сайта адаптировать используемый контент для его нужд. Запоминая предпочтения, они позволяют применить направленную на него рекламу. Мы используем файлы cookies, чтобы гарантировать наивысший уровень удобства нашего веб-сайта, а собранные данные используются только нашими компаниями для оптимизации работы.

5). Наш сайт использует файлы cookies, которые:

а). «необходимые» файлы cookies, позволяющие использовать услуги, доступные на веб-сайте, например, файлы cookies идентификации, используются для услуг, которые требуют идентификации на веб-сайте;

b). файлы cookies, которые служат для обеспечения безопасности, например, используются для обнаружения мошенничества при идентификации на сайте;

c). «производительные» файлы cookies, позволяющие собирать информацию об использовании страниц сайта;

d). «функциональные» файлы cookies, позволяющие «запоминать» выбранные пользователем настройки и персонализировать пользовательский интерфейс, например, с точки зрения языка или региона происхождения пользователя, размера шрифта, внешнего вида веб-сайта и т. д.;

e). «рекламные» файлы cookies, позволяющие предоставлять пользователям рекламный контент, более соответствующий их интересам.

6). Пользователь может в любое время отключить или восстановить возможность накапливания файлов cookies, изменив настройки в веб-браузере. Инструкции по управлению cookies доступны на сайте.

7). Дополнительные персональные данные, такие как адрес электронной почты, будут анализироваться только тогда, когда пользователь, заполнив форму, прямо согласился на это. Мы сохраняем и используем вышеуказанные данные только для целей, необходимых для выполнения данной функции.

§ 4 Адресаты данных

1). Персональные данные пользователя передаются поставщикам услуг, которые использует aff44 sp. z o.o. во время работы сайта. Поставщики услуг, которым передаются персональные данные, в зависимости от договорных соглашений и обстоятельств или действуют согласно инструкциям aff44 sp. z o.o. касаемо целей и методов обработки этих данных (субъекты обработки), или самостоятельно определяют цели и методы их обработки (администраторы).

а). Субъекты обработки: aff44 sp. z o.o использует поставщиков, которые обрабатывают личные данные только по инструкции aff44 sp. z o.o. К ним относятся провайдеры услуг хостинга, бухгалтерских услуг, обеспечение маркетинговых систем, систем анализа трафика на Сайте, систем анализа эффективности маркетинговых кампаний.

b). Администраторы: aff44 sp. z o.o использует поставщиков, которые действуют не только по инструкциям, но и сами устанавливают цели и способы использования личных данных Пользователей.

2). Расположение: поставщики услуг базируются в основном в Польше и других странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

3). В случае запроса aff44 sp. z o.o, предоставляет персональные данные уполномоченным государственным органам, в частности индивидуальным подразделениям прокуратуры, полиции, начальнику Управления по защите персональных данных, начальнику Управления по защите конкуренции и потребителей или начальнику отдела электронных коммуникаций.

§ 5 Время обработки персональных данных

1). Период хранения персональных данных aff44 sp. z o.o. зависит от цели их обработки и:

а). исполнения Соглашения о сотрудничестве и преследования претензий и защитой от претензий, связанных с ним – в течение срока действия соглашения, а после его истечения до истечения срока исковой давности по претензиям, связанным с ним (этот период указан в положениях Гражданского кодекса, если иное не предусмотрено конкретным положением, срок исковой давности составляет шесть лет, а для претензий по периодическим выплатам и претензий, связанных с предпринимательской деятельностью – три года.);

b). обслуживания и коммуникации через веб-сайты – в течение 30 дней;

c). обработки заявок, жалоб, рекламаций или других писем, адресованных aff44 sp. z o.o. до тех пор, пока вопрос, охватываемый заявкой, жалобой, рекламацией или другим письмом, адресованным aff44 sp. z o.o., не будет выяснен;

d). прямого маркетинга – до тех пор, пока не будет оповещено о возражении или не будет отозвано соответствующее согласие, а также после того, как согласие будет отозвано в течение периода времени, соответствующему периоду ограничения претензий, которые могут быть поданы aff44 sp. z o.o. и которые можно направить в отношении него.

e). в связи со статистическими обследованиями, аналитической деятельностью, обследованиями удовлетворенности – на срок действия договора и после его расторжения только в анонимной форме или в общем виде (статистические данные);

f). в связи с выполнением юридических обязательств – до истечения срока действия обязательства (например, бухгалтерские документы, включая содержащиеся в них данные, требуют хранения в течение пяти лет).

§ 6 Права субъектов данных

1). aff44 sp. z o.o. обеспечивает реализацию прав субъектов данных в соответствии с РОДО.

2). Право на отзыв согласия – в соответствии со ст. 7 пунктом 3 РОДО:

а). Пользователь имеет право отозвать любое согласие, данное aff44 sp. z o.o.

b). Отзыв согласия вступает в силу с момента его выражения.

c). Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществляемой aff44 sp. z o.o. до отзыва согласия.

3). Право на доступ к данным – в соответствии со ст. 15 РОДО:

а). Пользователь имеет право получить от aff44 sp. z o.o. подтверждение обработки персональных данных, а также Пользователь имеет право:

I. получить доступ к своим личным данным;

II. получать информацию о целях обработки, категориях обрабатываемых персональных данных, о получателях или категориях получателей этих данных, запланированном периоде хранения пользовательских данных или о критериях определения этого периода (когда определение запланированного периода обработки данных невозможно), о правах пользователя в рамках РОДО и о праве подать жалобу в орган надзора, об источнике этих данных, об автоматизированном принятии решений, включая направление, и о мерах предосторожности, используемых в связи с передачей этих данных за пределы Европейского Союза.

III. получить копию своих личных данных.

4). Право на исправление данных – в соответствии со ст. 16 РОДО:

а). Пользователь имеет право запросить у aff44 sp. z o.o. исправление его персональных данных, которые не соответствуют действительности.

b). Принимая во внимание цели обработки, субъект данных имеет право запрашивать исправления или дополнения персональных данных, предоставив дополнительное заявление.

c). Пользователь может запросить об исправлении или дополнении персональных данных в виде электронного письма на адрес, указанный в §2 п. 5 Политики конфиденциальности.

d). Право на удаление данных («право быть забытым») – в соответствии со ст. 17:

e). Пользователь имеет право запросить об удалении всех или некоторых личных данных.

f). Пользователь имеет право запросить об удалении персональных данных, если:

I. личные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или для которых они были обработаны;

II. отозвал конкретное согласие в той степени, в которой личные данные были обработаны на основе его согласия;

III. выразил возражение против использования его данных в маркетинговых целях;

IV. личные данные обрабатываются незаконно;

V. личные данные должны быть удалены согласно юридическим обязательствам, предусмотренным законодательством Европейского Союза или законодательством государства – члена Союза, к которому подлежит aff44 sp. z o.o.;

VI. личные данные были собраны в связи с предложением услуг информационного общества.

в). Несмотря на просьбу об удалении личных данных, в связи с поднятием возражения или отзывом согласия, aff44 sp. z o.o. может хранить определенные личные данные в той степени, в которой обработка необходима для установления, рассмотрения или защиты претензий, а также для выполнения юридического обязательства, требующего обработки в соответствии с законодательством Союза или государства – члена Союза, которому подлежит aff44 sp. z o.o. Это относится, в частности, к личным данным, включая: имя, фамилию, адрес электронной почты, которые хранятся в целях рассмотрения жалоб и претензий, связанных с использованием aff44 sp. z o.o., а также дополнительно адрес места жительства / корреспондентский адрес, которые хранятся в случае рассмотрения жалоб и претензий, связанных с договорами о предоставлении услуг.

6). Право ограничивать обработку данных – в соответствии со ст. 18 РОДО:

а). Пользователь имеет право запросить ограничение обработки своих персональных данных. Подача запроса, до его его рассмотрения, будет препятствовать использованию определенных услуг, которые связаны с обработкой данных, охватываемых запросом. До рассмотрения запроса aff44 sp. z o.o. не будет отправлять сообщений, в том числе маркетинговых.

b). Пользователь имеет право запросить ограничение использования персональных данных в следующих случаях:

I. когда он оспаривает правильность своих персональных данных. В таком случае aff44 sp. z o.o. ограничивает их использование временем, необходимым для проверки точности данных, но не дольше, чем на 7 дней;

II. если обработка данных является незаконной, и вместо удаления данных, пользователь попросит ограничить их использование;

III. когда личные данные перестали быть необходимыми для целей, для которых они были собраны или использованы, но они необходимы Пользователю для определения, утверждения или защиты претензий;

IV. когда он возражает против обработки своих данных. Ограничение будет действовать в течение времени, которое необходимо для рассмотрения того, превышает ли защита интересов, прав и свобод Пользователя интересы, которые реализовывает Администратор при обработке персональных данных Пользователя.

7). Право на перемещение данных – в соответствии со ст. 20 РОДО:

а). Пользователь имеет право получить свои персональные данные, которые он предоставил Администратору, а затем отправить их другому администратору персональных данных по своему выбору. Пользователь также имеет право потребовать, чтобы Администратор отправлял персональные данные непосредственно такому администратору, если это технически возможно. В этом случае администратор отправит личные данные пользователя в виде файла csv, который является широко используемым машиночитаемым форматом, позволяющим отправлять полученные данные другому администратору персональных данных.

b). В случае, когда Пользователь имеет все вышеуказанные права, aff44 sp. z o.o. отвечает на запрос или отказывается выполнить его немедленно, но не позднее, чем в течение одного месяца после его получения. Однако, если из-за сложного характера запроса или большого количества запросов aff44 sp. z o.o. не сможет выполнить запрос в течение месяца, он выполнит их в течение следующих двух месяцев, проинформировав Пользователя о предполагаемом продлении срока и его причинах в течение одного месяца с момента получения запроса.

c). Пользователь может подавать Администратору жалобы, запросы и заявления, касающиеся обработки его персональных данных и реализации его прав.

d). Пользователь имеет право требовать от aff44 sp. z o.o. предоставить копии стандартных договорных положений путем направления запроса в порядке, указанном §6 Политики конфиденциальности.

8). Право на возражение против обработки данных – в соответствии со ст. 21 РОДО;

а). Пользователь имеет право в любое время выразить возражение против обработки его личных данных, включая профилирование, если aff44 sp. z o.o. обрабатывает его данные, основываясь на законном интересе, например, маркетинговых услугах aff44 sp. z o.o.

b). Пользователь может возразить против обработки персональных данных в виде сообщения на адрес электронной почты, указанный в § 6 п. 2 Политики конфиденциальности, которое будет содержать информацию об отказе получения маркетинговых сообщений aff44 sp. z o.o.

c). Если aff44 sp. z o.o. посчитает возражения Пользователя обоснованными и не будет иметь иной юридической основы для обработки его персональных данных, данные, против использования которых возражал Пользователь, будут удалены.

9). Пользователь имеет право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных в связи с нарушением его прав на защиту персональных данных или других прав, предоставленных в соответствии с РОДО.

§ 7 Изменения в Политике конфиденциальности

1). aff44 sp. z o.o., управляющая сервисом, оставляет за собой право вносить изменения в политику конфиденциальности в любое время. Обновления политики конфиденциальности будут опубликованы на сайте aff44.com.

2). Вопросы, связанные с Политикой конфиденциальности, можно направлять по адресу: rodo@aff44.com.

3). Дата последнего изменения: 30.12.2019.