Política de privacidad de la Sociedad aff44 sp. z o.o.
§.1 Disposiciones Generales
1). Esta Política de privacidad establece las reglas para el tratamiento de datos personales obtenidos a través de las páginas aff44.com (datos personales de Editores/Anunciantes, excluyendo los datos personales de los clientes de Editores y Anunciantes).
2). Esta política se aplica a todos los sitios web y las empresas del administrador cuyos enlaces/datos de contacto se proporcionan en la página aff44.com.
3). El administrador de los datos personales a quien se refiere el artículo 4, punto 7 RGPD (Editores y Anunciantes) es aff44 sp. z o. o., REGON: 362264862, NIP: 5223035736, KRS: 0000570760, con sede ul. Marka Kotańskiego 8/4, 10-166 Olsztyn. La protección de los datos personales a que se refiere el artículo 4, punto 1 RGPD se realiza de acuerdo con la ley de aplicación general. Su almacenamiento se lleva a cabo en servidores seguros.
4). Los datos personales recopilados por el Administrador de datos a través de aff44.com se procesan de acuerdo con la ley aplicable sobre la protección de datos personales, incluido el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos, y sobre la derogación de la Directiva 95/46/CE (reglamento general de protección de datos), en lo sucesivo denominado: «RGPD».
5). Para la interpretación de los términos se utiliza el siguiente glosario de acuerdo con la Política de privacidad.
6). Glosario:
a). LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: significa la Ley de 10 de mayo de 2018 sobre la protección de datos personales, es decir, (Boletín Oficial 2018.1000 de 24 de mayo de 2018).
b). DATOS PERSONALES: información sobre una persona física identificada o identificable («titular de datos»); una persona física identificable es una persona que puede ser identificada directamente o indirectamente, en particular por un identificador como nombre y apellido, número de identificación, datos de ubicación, identificador de Internet o uno o varios factores específicos que determinan la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de una persona física.
c). REGLAMENTO RGPD: Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo, (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos y las derogaciones la Directiva 95/46/CE.
d). ADMINISTRADOR DE DATOS PERSONALES: una persona física o jurídica que, sola o junto con otros adminnistradores, establece los propósitos y métodos de tratamiento de los Datos Personales del Anunciante o del Editor. El Administrador de datos personales de los clientes del Editor o Anunciante es el Editor o el Anunciante que envía los mensajes por sms/correo electrónico a sus clientes a través de un enlace que les ha proporcionado la Sociedad aff44.
e). SITIOS: significan páginas web disponibles en la dirección aff44.com, a través de las cuales el Administrador de datos personales aff44 presta servicios al administrador de datos personales (Anunciante/Editor).
f). USUARIO: significa una persona que visita los sitios web del administrador de datos personales aff44 sp. z o. o., una persona que tiene la intención de usar o está usando los servicios ofrecidos por el administrador de datos personales, incluida la persona que se registra en el Sitio web para comenzar a cooperar en el campo de afiliación por el Editor/Anunciante.
§.2 Administrador de Datos
1). El proveedor de servicios (Editor/Anunciante) es el administrador de los datos personales de sus clientes. Esto significa que si el Anunciante/Editor tiene una Cuenta en nuestro sitio, nosotros procesamos tus datos tales como: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección IP, etc.
2). Los datos personales se procesan:
a). de acuerdo con las disposiciones sobre protección de datos personales,
b). de acuerdo con la Política de Privacidad implementada,
c). en el alcance y objetivo necesarios para establecer, dar forma al contenido del Acuerdo, cambiarlo o rescindirlo, y realizar correctamente los Servicios prestados por vía electrónica,
d). en el alcance y objetivo necesarios para cumplir con los intereses legítimos (objetivos justificados legalmente), y el tratamiento no viola los derechos y libertades del titular de datos:
e). en el alcance y objetivo consistentes con tu consentimiento.
f). en el alcance necesario para concluir y realizar un acuerdo de cooperación, confirmar la identidad del Usuario, cobrar tarifas, considerar quejas y denuncias de abusos.
Base jurídica: Necesidad de tratamiento para la celebración y ejecución del contrato; cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de aff44 sp. z o.o.
g). Mantener y comunicarse a través de las páginas web, incluidos los chats, formularios de contacto electrónicos, boletines informativos, etc.
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de aff44 sp. z o.o. (es decir, comunicación con los Usuarios) y consentimiento adicional cuando sea necesario (por ejemplo, con arreglo a la ley de telecomunicación).
h). Marketing directo e indirecto de productos y servicios (es decir, recibir información comercial por varios canales de comunicación).
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de aff44 sp. z o.o. y un consentimiento adicional en relación con el canal de comunicación electrónica y telefónica.
i). Formulación y defensa de reclamaciones en relación con el uso del Sitio web. Para determinar, formular y ejercer las reclamaciones, se pueden procesar algunos datos personales proporcionados por el Usuario en marco del uso del Sitio web, tales como: nombre, apellido, datos relacionados con el uso de los servicios, si las reclamaciones resultan de la forma en que el Usuario utiliza los servicios, otros datos necesarios para demostrar la existencia de una reclamación, incluida la gravedad del daño sufrido.
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de aff44 sp. z o.o. (es decir, formulación y defensa de reclamaciones).
j). Recopilación de datos de navegación, incluida la información sobre enlaces y referencias en los que se hace clic u otras actividades realizadas en nuestro Sitio web.
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de aff44 sp. z o.o. (es decir, facilitar el uso de servicios prestados por vía electrónica y mejorar la funcionalidad de estos servicios).
k). Realización de encuestas estadísticas, objetivos analíticos, encuesta de satisfacción de los Usuarios.
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de la Sociedad relacionados con la mejora de los productos y servicios ofrecidos.
l). Garantizar la seguridad del sistema informático; restaurar la continuidad de la actividad (por ejemplo, creación de copias de reserva).
Base legal: Realización de intereses justificados legalmente de aff44 sp. z o.o. (es decir, garantizar la seguridad).
m). Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de las disposiciones de la legislación polaca y de la UE.
Base jurídica: Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas, entre otras, de la ley general aplicable y la legislación fiscal, las normas de contabilidad.
4). Cada persona que es el titular de datos personales tiene derecho de acceder a los datos, corregirlos, eliminarlos o limitar su procesamiento, el derecho de oponerse, el derecho de presentar una queja ante la autoridad supervisora.
5). El contacto con la persona que supervisa el procesamiento de datos personales en la organización del Proveedor de servicios es posible mediante correo electrónico: rodo@aff44.com
6). Nos reservamos el derecho de procesar tus datos después de la terminación del Acuerdo o la retirada del consentimiento solo en el alcance de formulación de reclamación ante un tribunal o cuando las regulaciones nacionales o de la UE, o las normas de derecho internacional nos obligan a retener los datos.
7). El Proveedor de servicios tiene el derecho de cominicar los datos personales y otros datos del Usuario a las entidades autorizadas por la ley aplicable (por ejemplo, las autoridades policiales).
8). La eliminación de datos personales puede ocurrir como resultado de retirar el consentimiento o presentar una objeción legalmente admisible relacionada con el procesamiento de datos personales.
9). El Proveedor de servicios no comunica los datos personales a entidades distintas de las autorizadas por la ley aplicable.
10). Hemos implementado la seudonimización, cifrado de datos y hemos introducido el control de acceso, gracias a lo cual minimizamos los efectos de una posible violación de la seguridad de datos.
11). Los datos personales son procesados solo por personas autorizadas por nosotros o los procesadores con quienes cooperamos estrechamente.
12). El usuario que solo visita y navega por el Sitio web no necesita dar información sobre su identidad ni presentar sus Datos Personales.
13). Respetamos el derecho a la privacidad y cuidamos la seguridad de los datos. Para este objetivo utilizamos, entre otros, protocolo seguro de cifrado de comunicación (SSL).
14). Los datos personales proporcionados a través de nuestras páginas web se tratan de forma confidencial y no son visibles para personas no autorizadas.
15) En el formulario de registro, el Usuario (Editor/Anunciante) proporciona los siguientes datos:
Nombre
Apellido
Número de identificación fiscal de la empresa NIP
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
a). La transferencia de datos personales a aff44 sp. z o.o. es voluntaria y relacionada con la prestación de servicios a través del Sitio. El hecho de no proporcionar los datos indicados en los formularios durante el proceso de Registro, impide el Registro.
b). Si el Usuario acepta recibir información de marketing a su dirección de correo electrónico, aff44 sp. z o.o. enviará mensajes electrónicos que con información comercial sobre promociones y productos nuevos disponibles a través del Sitio.
§.3 Archivos cookies
1). Las páginas web usan los cookies. Estos son pequeños archivos de texto enviados por el servidor web y almacenados por el software del ordenador del navegador. Cuando el navegador vuelve a conectarse a la página, esta reconoce el tipo de dispositivo por el que se conecta el usuario. Los parámetros permiten leer la información contenida allí solo al servidor que los creó. Por lo tanto, los cookies facilitan el uso de las páginas web visitadas anteriormente.
2). La información recopilada se refiere a la dirección IP, tipo de navegador utilizado, idioma, tipo de sistema operativo, proveedor de servicios de Internet, información de hora y fecha, ubicación e información enviada al sitio web a través del formulario de contacto.
3). Los datos recopilados se utilizan para monitorear y verificar cómo los usuarios usan nuestras páginas web para mejorar el funcionamiento del sitio web ofreciendo una navegación más eficiente y sin problemas. Monitoreamos la información sobre los usuarios mediante la herramienta Google Analytics, que registra el comportamiento del usuario en la página web.
4). Los archivos cookies identifican al usuario, lo que permite adaptar el contenido de la página web que utiliza a sus necesidades. Al recordar sus preferencias, permite personalizar los anuncios dirigidos a él. Utilizamos los archivos cookies para garantizar el más alto nivel de comodidad de nuestro sitio web, y los datos recopilados solo son utilizados por nuestras empresas para optimizar las operaciones.
5). En nuestra página web solo utilizamos los archivos cookies, que son:
a). los archivos cookies «necesarios», que permiten el uso de servicios disponibles en el sitio web, por ejemplo, los archivos cookies de autenticación utilizados para servicios que requieren autenticación en el sitio;
b). los archivos cookies utilizados para garantizar la seguridad, por ejemplo, utilizados para detectar abusos en el campo de la autenticación en el sitio;
c). los archivos cookies de «rendimiento», que permiten la recopilación de información sobre el uso de páginas web del sitio;
d). los archivos cookies «funcionales», que permiten «recordar» la configuración seleccionada por el usuario y personalizar la interfaz de usuario, por ejemplo, en cuanto al idioma o región de origen del usuario, tamaño de fuente, vista de la página web, etc.;
e). los archivos cookies de «publicidad», que permiten proporcionar contenido publicitario más adaptado a los intereses de los usuarios.
6). El usuario puede en cualquier momento deshabilitar o restaurar la opción de recopilar los archivos cookies cambiando la configuración en el navegador web. Las instrucciones de administración de los cookies están disponibles en la página.
7). Los datos personales adicionales, tales como la dirección de correo electrónico, se recopilan solo en los lugares donde el usuario, completando el formulario, ha dado su consentimiento expreso para eso. Guardamos y usamos dichos datos solo para los fines necesarios para realizar la función dada.
§.4 Destinatarios de los datos
1). Los datos personales del Usuario se comunican a los proveedores de servicios utilizados por aff44 sp. z o.o. al administrar el sitio web. Los proveedores de servicios a los que se comunican los datos personales, según los arreglos contractuales y las circunstancias, o están sujetos a las instrucciones de aff44 sp. z o.o. en cuanto a los objetivos y métodos de procesamiento de estos datos (entidades procesadoras), o definen de forma autónoma los objetivos y métodos de su procesamiento (administradores).
a). Entidades procesadoras: aff44 sp. z o.o. trabaja con proveedores que procesan datos personales solo siguiendo las instrucciones de aff44 sp. z o.o. Estos incluyen, entre otros, proveedores de servicios de alojamiento, servicios de contabilidad, proveedores de sistemas de comercialización, sistemas para analizar el tráfico en el Sitio, sistemas para analizar la efectividad de las campañas de marketing.
b). Administradores: aff44 sp. z o.o. trabaja con proveedores que no actúan solo según las instrucciones y establecen de forma autónoma los objetivos y formas del uso de los datos personales de los Usuarios.
2). Ubicación: Los proveedores de servicios se basan principalmente en Polonia y otros países del Espacio Económico Europeo (EEE).
3). En caso de aparecer tal solicitud, aff44 sp. z o.o. comunica los datos personales a las autoridades estatales autorizadas, en particular a las unidades organizativas de la Fiscalía, la Policía, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, el Presidente de la Oficina de Protección de Competencia y del Consumidor o el Presidente de la Oficina de Comunicaciones Electrónicas.
§. 5 Período de almacenamiento de datos personales
1). El período de almacenamiento de datos personales por parte de aff44 sp. z o.o. depende del motivo de su procesamiento y así:
a). en cuanto al cumplimiento del Contrato de Cooperación y formulación y defensa de las reclamaciónes relacionadas con él: durante la duración del contrato y después de su terminación hasta que prescriba el plazo de reclamaciones relacionadas con él (este período resulta de las disposiciones del Código Civil, a menos que una disposición específica establezca lo contrario, el plazo de prescripción es de seis años, y para las reclamaciones de prestaciones periódicas y reclamaciones relacionadas con la actividad económica: tres años);
b). en cuanto a la relación con el mantenimiento y la comunicación a través de las páginas web: durante un período de 30 días;
c). en cuanto al manejo de solicitudes, quejas, reclamaciones u otras cartas dirigidas a aff44 sp. z o.o.: hasta que se solucione el asunto que es objeto de la solicitud, queja, reclamación u otra carta dirigida al aff44 sp. z o.o.
d). en cuanto al marketing directo: hasta que se presente una objeción o se retire el consentimiento correspondiente, y después de que se retire el consentimiento por un período de tiempo correspondiente al plazo de prescripción de las reclamaciones que aff44 sp. z o. o. puede formular y las que se pueden presentar contra él.
e). en cuanto a las encuestas estadísticas, actividades analíticas, encuestas de satisfacción: durante la duración del contrato y después de su terminación solo en forma anónima o global (datos estadísticos);
f). en cuanto al cumplimiento de las obligaciones legales: hasta que se extinga la obligación (por ejemplo, los documentos contables, incluidos los datos contenidos en ellos, requieren almacenamiento durante un período de cinco años).
§.6 Derechos de personas que son titulares de los datos
1). aff44 sp. z o.o. garantiza el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos de acuerdo con el RGPD.
2). El derecho a retirar el consentimiento: de acuerdo con el art. 7 punto 3 de RGPD:
a). El usuario tiene derecho a retirar cualquier consentimiento concedido a aff44 sp. z o.o.
b). La retirada del consentimiento surte efectos desde el momento en que se expresa la voluntad de retirarlo.
c). La retirada del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento de los datos personales realizado por aff44 sp. z o.o. antes de retirar el consentimiento.
3). El derecho a acceder a los datos: de conformidad con el art. 15 de RGPD:
a). El usuario tiene derecho a obtener de aff44 sp. z o.o. la confirmación de si se está procesando los datos personales y, si este es el caso, el Usuario tiene derecho a:
iii. obtener una copia de sus datos personales.
4). El derecho a corregir los datos: de conformidad con el art. 16 de RGPD:
a). El usuario tiene derecho a solicitar que aff44 sp. z o.o. corrija inmediatamente sus datos personales que son incorrectos.
b). Teniendo en cuenta los motivos del procesamiento, el Usuario que es el titular de los datos tiene derecho a solicitar que se complementen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
c). El usuario puede solicitar la corrección o complementación de los datos personales en forma de correo electrónico enviado a la dirección indicada en el § 2 punto 5 de Política de privacidad.
5). El derecho a eliminar datos («el derecho a ser olvidado»): de conformidad con el art. 17 de RGPD:
a). El usuario tiene derecho a solicitar la eliminación de todos o algunos de los datos personales.
b). El usuario tiene derecho a solicitar la eliminación de los datos personales cuando:
iii. se opuso al uso de sus datos con fines de marketing;
c). A pesar de presentar la solicitud de eliminar los datos personales, en relación con la presentación de una objeción o la retirada del consentimiento, aff44 sp. z o.o. puede conservar ciertos datos personales en la medida en que el procesamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones, así como para cumplir con una obligación legal que requiere el procesamiento bajo la ley de la Unión Europea o del Estado miembro aplicables para aff44 sp. z o.o. Esto se aplica en particular a los datos personales, tales como: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, que se almacenan con el fin de examinar las quejas y reclamaciones relacionadas con el uso de servicios de aff44 sp. z o.o., o adicionalmente los datos como la dirección de residencia/dirección de correspondencia, que se almacenan con el fin de examinar las quejas y reclamaciones relacionadas con los contratos de prestación de servicios.
6). El derecho a limitar el procesamiento de datos: de conformidad con el art. 18 de RGPD:
a). El usuario tiene derecho a solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales. La presentación de la solicitud hasta el momento de su consideración, impide el uso de ciertos servicios, cuyo uso implicará el procesamiento de los datos a los que se refiere la solicitud. Hasta la consideración de la solicitud, aff44 sp. z o.o. no enviará ningún mensaje, incluidos los mensajes de marketing.
b). El usuario tiene derecho a solicitar la restricción del uso de datos personales en los siguientes casos:
iii. cuando los datos personales han dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recopilados o utilizados, pero el Usuario los necesita para formular, ejercer o defender las reclamaciones;
a). El Usuario tiene derecho a recibir sus datos personales, que le proporcionó al Administrador, y luego enviarlos a otro administrador de datos personales que ha elegido. El usuario también tiene derecho a solicitar que el administrador envíe los datos personales directamente a dicho administrador, si es técnicamente posible. En este caso, el Administrador enviará los datos personales del Usuario en forma de un archivo de formato csv, que es un formato de uso común y de lectura mecánica, y que permite enviar los datos recibidos a otro administrador de datos personales.
b). En la situación en que el Usuario hace uso del derecho resultante de los derechos mencionados, aff44 sp. z o.o. cumple con la solicitud o se niega a cumplirla inmediatamente, pero no más tarde que dentro de un mes después de recibirla. Sin embargo, si, debido a la naturaleza compleja de la solicitud o al número de solicitudes, aff44 sp. z o.o. no puede cumplir con la solicitud dentro de un mes, lo hará dentro de dos meses siguientes e informará al Usuario sobre la prevista prolongación del plazo y sus motivos dentro de un mes que sigue la recepción de la solicitud,.
c). El Usuario puede presentar al Administrador las quejas, consultas y solicitudes relacionadas con el procesamiento de sus datos personales y con el ejercicio de sus derechos.
d). El Usuario tiene derecho a requerir que aff44 sp. z o.o. le proporcione las copias de las cláusulas contractuales estándar dirigiendo la consulta de la manera indicada en el § 6 de la Política de privacidad.
8). El derecho a oponerse al procesamiento de datos: de conformidad con el art. 21 de RGPD;
a). Por motivos relacionados con la situación particular del Usuario, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales, incluida la creación de perfiles, si aff44 sp. z o.o. procesa sus datos en función de un interés legítimo, por ejemplo, los servicios de marketing de aff44 sp. z o.o.
b). El usuario puede oponerse al procesamiento de datos personales en forma de un mensaje de correo electrónico a la dirección indicada en el § 6 punto 2 de la Política de privacidad, que contiene la información sobre la renuncia a recibir mensajes de marketing de aff44 sp. z o.o.
c). Si aff44 sp. z o.o. considera que la objeción del Usuario está justificada y así no tiene otra base legal para el procesamiento de datos personales, eliminará los datos personales contra los cuales el Usuario ha presentado la objeción.
9). El Usuario tiene derecho a presentar una queja ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales con respecto a la violación de sus derechos a la protección de datos personales u otros derechos otorgados en virtud de RGPD.
§.7 Cambios en Política de privacidad
1). aff44 sp. z o.o. que gestiona el Servicio se reserva el derecho a cambiar la política de privacidad en cualquier momento. Las actualizaciones de la política de privacidad se publicarán en la página web aff44.com
2). Las preguntas relacionadas con la Política de privacidad pueden dirigirse a: rodo@aff44.com.
3). Fecha de la última modificación: 30.12.2019.